1er avril : Les cours au secteur régulier, les stages ainsi que toutes les activités parascolaires de l’ensemble des campus du Cégep Beauce-Appalaches (Saint-Georges, Sainte-Marie, Lac-Mégantic) sont SUSPENDUS pour la journée. Les étudiant(e)s n’ont donc pas à se présenter à leurs cours. Les cours en ligne de la formation continue sont maintenus. Les bureaux administratifs demeurent ouverts.

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Agent(e) de soutien administratif, classe 1

Campus : Saint-Georges
Date limite pour postuler : 10 septembre 2026
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Poste à temps complet
   
Tu es une personne autonome, organisée, qui aime la variété et qui s’adapte facilement à différentes situations ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant : L’équipe de la direction des ressources humaines et des affaires corporatives du Cégep Beauce-Appalaches est à la recherche d’une personne pour occuper un poste d’agent(e) de soutien administratif, classe 1.
  
Description de l’emploi
En tant qu’agent(e) de soutien administratif, tu auras à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Tu seras assigné(e) à la Direction des ressources humaines, mais seras appelé(e) à travailler dans différentes directions et services du Cégep selon les besoins ponctuels ou les remplacements.
   
Plus précisément, ton rôle sera de :
  • Réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
  • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes que tu assistes ainsi que leur agenda. Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
  • Accueillir les personnes, donner les informations relevant de ta compétence et les orienter à l’intérieur du collège.
  • Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies.
  • Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voir au respect des normes et des procédures. Également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements. Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
  
Qualifications requises
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel).
  
Profil
On recherche une personne qui :
  • Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise dans l’exécution de ses tâches ;
  • Est polyvalente et démontre une bonne capacité d’adaptation ;
  • Est organisée et démontre une bonne capacité à gérer les priorités efficacement.
  • Sait faire preuve de discrétion et possède un bon jugement professionnel ;
  • Est capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec proactivité et rigueur.
  
Tests
Le Cégep pourrait exiger la passation d’un test sur Word, sur Excel et de tests de français. La réussite de ces tests est une condition à l’obtention de ce poste. La note de passage pour les tests de Word et d’Excel est de 60 % et celle pour les tests de français est de 80 %.
Horaire de travail et nature du contrat
Cet emploi est à temps complet.  Tu travailleras donc du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, pour un total de 35 heures.  Cet horaire inclut une période d’une heure non rémunérée pour prendre ton repas. Dans le cadre de ton travail, tu pourrais être appelé(e) à te déplacer au campus de Ste-Marie et de Lac-Mégantic. Les frais de déplacement seront remboursés selon la politique en vigueur.
  
Rémunération et autres avantages
La rémunération est établie selon les taux prévus à la convention collective du personnel de soutien, en fonction de ton expérience de travail. Le taux horaire varie entre 25,65 $ et 28,68 $ de l’heure. Pour la liste de tous les avantages de travailler dans un Cégep, consulte la page Emplois – Le Cégep Beauce-Appalaches (cegepba.qc.ca) sur notre site Web!
  
Candidature
Ça t’intéresse?  Fais parvenir ta candidature en complétant le formulaire « Postule pour ce poste » au bas de la page.
Pour toute question en lien avec cette offre d’emploi, communique avec nous à emploi@cegepba.qc.ca
  
N.B.:    Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité et des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Les Avantages

Vacances et congés
Conciliation travail et vie personnelle
Gamme complète d'avantages sociaux

Plusieurs programmes :

01 – Programmes d’accueil et d’intégration : un accueil chaleureux et sur mesure pour que tu sois rapidement à l’aise, connecté(e) et prêt(e) à contribuer, tout en bénéficiant d’un soutien continu pour une transition en douceur et une réussite assurée.

02 – Programmes de perfectionnement : des opportunités de perfectionnement conçues spécialement pour toi, afin de favoriser ton épanouissement professionnel en renforçant tes compétences et en te préparant à rayonner dans ton futur rôle.

03 – Programmes et activités de reconnaissance : afin de mettre en lumière tes apports exceptionnels, célébrer tes années de service dévoué ou applaudir tes bons coups.

04 – Programme d’aide pour les employés ou pour les membres de ta famille (PAEF) et accès aux services de télémédecine

05 – Programmes de prévention et de promotion de la santé

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