Rentrée 2020

Pour tout savoir sur la rentrée, consulte les essentiels et façonne ton parcours collégial à ton image!

Note : Le contenu de cette page est constamment mis à jour. Consultez-la régulièrement pour avoir les dernières informations. Dernière mise à jour le 2 septembre 2020 à 14 h 30.

SESSION DE L’AUTOMNE 2020

Vous trouverez dans cette page les essentiels de la rentrée. Bref, tout ce qu’il y a à savoir en passant par les mesures d’hygiène entourant la Covid-19, les informations pratiques pour la rentrée (casier, vignette de stationnement, aide financière, services d’animation, etc.), les services aux étudiants (rencontre avec des professionnels de la santé, des conseillers en orientation, etc.) et d’autres informations utiles en lien avec le soutien académique (révision de notes, modification d’horaire, annulation d’inscription).

ACCUEIL AU CÉGEP

Dans la semaine du 24 août, chaque étudiant doit se présenter en personne selon un horaire déterminé à l’avance.

Déroulement

  1. Coop Étudiante. Vous aurez l’occasion de faire vos achats de volumes et de notes de cours à la coopérative étudiante COOPSCO de manière sécuritaire. Idéalement, achetez tous vos manuels et notes de cours pour la session à ce moment.

    HORAIRE DES RENDEZ-VOUS OBLIGATOIRES

  2. Vous serez convié à une rencontre d’information avec des enseignants de votre programme.

Prévoyez environ 3 heures pour les achats et la rencontre d’information.

Pour accéder au campus de Saint-Georges : vous devez circuler par les portes 4E ou 7C.

Si vous devez prendre rendez-vous avec un membre du personnel des services aux étudiants (cheminement scolaire, services adaptés, aide financière, etc.), le faire avant le 24 août pour planifier la rencontre la même journée que celle du rendez-vous obligatoire.

Plan du Cégep pour les portes d'entrée pour la rentrée 2020

Possibilité qu’il y ait du temps d’attente. Nous avons le souci que tout soit sécuritaire pour vous et que vos déplacements soient le plus fluides possible.

DATES À RETENIR

14 août : Récupération des horaires sur le portail Omnivox

24 et 25 août : Période de rendez-vous obligatoires pour les étudiants en collégial 2 et 3

26 et 27 août : Période de rendez-vous obligatoires pour les étudiants en collégial 1

31 août : Début des cours

CONSULTER LE CALENDRIER SCOLAIRE

Fonctionnement de la session d’automne

Il est prévu que les cours de l’automne soient offerts avec une présence physique combinée à de l’enseignement à distance.

Surveille les prochaines communications pour plus de détails.

Illustration combinée Cégep et en ligne

  • Est-ce que j’aurai accès aux laboratoires?

    Des apprentissages pratiques pourront être réalisés en présence dans les laboratoires, mais avec des mesures respectant les consignes de santé publique.

    Ainsi, les participants et les participantes qui seront à moins de deux mètres, le port de la visière et du masque de procédure sera obligatoire pour les étudiants et le personnel. Le Cégep distribuera un couvre-visage à tous les étudiants qui seront à leur tour responsables de l’entretenir. Les visières pourront quant à elles être achetées à la coop étudiante.

  • Est-ce que l'ordinateur portable est obligatoire?

    Non, excepté pour les étudiants dont la mention DEC Portable est inscrite sur la fiche du programme d’études.

    Pour les programmes Technologie du génie civil, Technologie du génie industriel, Techniques de l’informatique, Techniques de design d’intérieur, voici les configurations minimales requises:

    • Processeur Intel i7 (8e génération ou plus)
    • Écran 15,6 po
    • 8 Gig de mémoire vive
    • 256 Gig SSD de disque dur, souhaité 512 Gig
    • Clavier canadien français
    • Souris USB – Externe (fortement recommandé)
    • Carte réseau sans fil 802.11a/b/g/n
    • Système d’exploitation Windows 10, 64 bits français
    • Valise de transport

     

    Pour les autres programmes, voici les configurations minimales requises:

    • Processeur Intel i5 (6e génération ou plus)
    • Écran 15,6po
    • 8 Gig de mémoire vive
    • 256 Gig SSD de disque dur
    • Clavier canadien français
    • Souris USB – Externe (fortement recommandé)
    • Carte réseau sans fil 802.11a/b/g/n
    • Système d’exploitation Windows 10, 64 bits français
    • Valise de transport
  • Dois-je me procurer une caméra Web et des écouteurs pour mes cours?

    Ce n’est pas obligatoire, mais l’étudiant qui n’a pas d’ordinateur portable doit avoir accès à un ordinateur avec caméra et posséder son propre casque d’écoute.

  • Est-ce que le Cégep offre une version gratuite de la suite MS Office?

    Oui. Tout au long de votre parcours collégial, vous pour bénéficier de la suite MS Office. Cliquez pour connaître la marche à suivre.

  • Comment fonctionne l'impression?

    Chaque étudiant reçoit 25 feuilles par session pour effectuer des impressions. Le coût des feuilles supplémentaires est assumé par l’étudiant. Vous pouvez vous procurer ces feuilles supplémentaires à la Coopsco.

    Des mesures d’hygiène à appliquer sont prévues à chaque utilisation de ces équipements, lorsque cela s’applique.

Informations pratiques pour la rentrée

Portail Omnivox

Visiter le Portail Omnivox pour

  • Récupérer votre horaire;
  • Réserver votre vignette de stationnement;
  • Fournir une photo pour votre carte étudiante;
  • Choisir votre casier.
  • Quelle est la plateforme de communication privilégiée pour me joindre?

    Téléchargez l’application « Omnivox » pour accéder directement au MIO sur un téléphone intelligent. C’est pour nous la façon la plus rapide et efficace de vous joindre pour vous transmettre de l’information ou des messages qui vous sont destinés. Consultez le Portail Omnivox régulièrement!

  • Est-ce que j'aurai accès à un réseau sans fil Wifi au Cégep?

    Oui.  Pour en bénéficier, vous entrez les mêmes données d’identification que le portail (no de DA + mot de passe).

  • Comment avoir accès à un casier au Cégep?

    L’attribution des casiers s’effectue via le portail. Pour obtenir un casier, il faut suivre la marche à suivre suivante :

    1. Se trouver un partenaire avec qui vous partagerez le casier;
    2. Déterminer lequel des deux partenaires effectuera la première démarche pour le choix du casier;
    3. Si vous n’avez pas de partenaire, un casier vous sera attribué avec un étudiant au hasard;
    4. Les étudiants en Arts visuels et en Soins infirmiers doivent s’inscrire individuellement; le système leur assignera automatiquement un casier spécial;
    5. Les étudiants demeurant en résidence n’ont pas accès à un casier;
    6. Pour plus d’information, contactez le comptoir du Service aux étudiants au local C-159.
  • La carte étudiante est-elle obligatoire?

    La carte étudiante est obligatoire pour avoir accès aux divers services du Cégep (bibliothèque, salle d’entraînement, etc.). Tous les étudiants doivent nous faire parvenir une photo numérique à partir du portail. La photo remise doit être de type passeport, sur fond pâle et sans décor. Les photos non conformes seront refusées.

  • Comment me procurer la carte étudiante?

    La carte étudiante est numérique. Vous l’obtenez directement à partir de votre téléphone intelligent et de l’application Omnivox mobile. Si vous ne possédez pas de cellulaire, présentez-vous au local C-159, pour obtenir votre carte étudiante plastifiée.

  • Qu'est-ce que Coopsco?

    La Coopsco Beauce-Appalaches, située près de la cafétéria, vous offre une variété de produits passant par des volumes obligatoires à de la papeterie diverse, à des accessoires informatiques ainsi qu’à des objets promotionnels aux couleurs du Cégep et de nos équipes sportives. En adhérant à la carte de membre à vie, vous pourrez économiser à chaque achat sur toute la marchandise en magasin. Si cela n’a pas été fait lors de votre inscription au Cégep sur le portail, vous pourrez vous procurer la carte de membre en magasin au coût de 20$ seulement. Visitez notre site Web : www.coopcba.com.

  • Existe-t-il un service de covoiturage?

    Oui. Tu trouveras les informations relatives au covoiturage sur le portail Omnivox dans la section « Mes services Omnivox ».

  • Est-ce que la vignette de stationnement est obligatoire?

    ui, la vignette est obligatoire sur toutes les aires de stationnement en tout temps. Nous vous recommandons de la réserver et de la payer sur le portail via le module « Vignettes de stationnement » pour récupérer votre vignette plus rapidement lors de la journée d’accueil. Le paiement peut se faire sur le portail par carte de crédit ou en inscrivant Paiement plus tard.

    Si vous avez inscrit Paiement plus tard, vous devrez acquitter les frais en argent ou par carte de débit lors de la journée d’accueil ou au comptoir des services administratifs par la suite. Vous devez avoir votre numéro de plaque d’immatriculation en mains ainsi que votre reçu.

  • Puis-je bénéficier d'un rabais étant donné le contexte de la COVID-19?

    Afin de reconnaître la non-utilisation de la vignette pendant la majeure partie de la session d’hiver 2020, la direction offre aux détenteurs de vignettes 19-20 l’une ou l’autre des options suivantes:

    • Vignette annuelle régulière en 19-20: vous pouvez opter pour une vignette annuelle régulière en 2020-2021, pour le prix d’une vignette de session;
    • Vignette annuelle VIP en 19-20: vous pouvez opter pour une vignette annuelle VIP en 2020-2021, pour la moitié du prix régulier;
    • Vignette session hiver 2020, pourrait obtenir une vignette session automne 2020 gratuitement ou une vignette annuelle 2020-2021 pour le prix d’une vignette de session.
  • Que faire si j'ai perdu ma vignette ou je veux la remplacer?

    Perte, vol ou remplacement d’une vignette : des frais de 5 $ seront facturés. Dans le cas d’un remboursement d’une partie du coût d’une vignette pour un étudiant lors de son départ officiel du Cégep, des frais de 10 $ sont gardés.

  • Je fréquentais le Cégep à l'hiver dernier, puis-je bénéficier d'un rabais étant donné le contexte de la Covid-19?

    Afin de reconnaître la non-utilisation de la vignette pendant la majeure partie de la session d’hiver 2020, la direction du Cégep Beauce-Appalaches offre aux détenteurs de vignettes 19-20 l’une ou l’autre des options suivantes :

    • Vignette annuelle régulière en 19-20 : vous pouvez opter pour une vignette annuelle régulière en 2020-2021, pour le prix d’une vignette de session ;
    • Vignette annuelle VIP en 19-20 : vous pouvez opter pour une vignette annuelle VIP en 2020-2021, pour la moitié du prix régulier;
    • Vignette session hiver 2020, pourrait obtenir une vignette session automne 2020 gratuitement ou une vignette annuelle 2020-2021 pour le prix d’une vignette de session;
    • Vignette VIP seulement à la session d’hiver 2020, pourrait obtenir une vignette VIP session automne 2020 gratuitement ou une vignette annuelle VIP 2020-2021, pour la moitié du prix.

    Vous serez en mesure de faire votre choix tout en mettant à jour l’ensemble des informations dès le 2 juillet prochain. Le paiement de votre vignette vous sera exigé lors de la prise de possession à la rentrée cet automne.

    Pour la clientèle et le personnel qui ne revient pas au Cégep à l’automne prochain et qui était détenteur d’une vignette pour l’année 2019-2020 ou pour la session hiver 2020, le Cégep rembourse deux (2) mois du coût de la vignette en considérant que le campus principal de Saint-Georges est inaccessible depuis le 13 mars 2020. Vous devez remplir le formulaire disponible sur le portail, dans la section « Formulaires » et nommé Vignettes – Demande de remboursement.

  • Prêts et bourses

    Les étudiants et les étudiantes qui souhaitent faire une demande d’aide financière sous forme de prêts et bourses peuvent le faire dès maintenant. Les formulaires pour les demandes sont disponibles sur le site de l’Aide financière aux études (AFE).

    Les étudiants qui ont reçu le soutien financier de la Prestation canadienne d’urgence (PCU) ou de la Prestation canadienne d’urgence pour les étudiants (PCUE) devront toutefois en faire la déclaration dans les demandes d’aide financière.

    Consultez régulièrement votre dossier d’aide financière, n’oubliez pas de faire les confirmations demandées pour ne pas que vos prestations soient interrompues!

  • Est-ce que je peux rester en résidence pendant la session?

    Les résidences du Cégep seront accessibles aux étudiants et il y aura quelques nouvelles mesures qui respecteront les consignes de santé publique.

    Consultez le protocole qui sera appliqué dans les résidences du Cégep.

Services aux étudiants

  • Que puis-je trouver à la bibliothèque?

    La bibliothèque vous offre une riche collection de livres, de films, de revues ainsi que l’accès à des ressources en ligne et de nombreuses bases de données accessibles à distance. Pour accéder au site Web de la bibliothèque, aux ressources numériques, à la réservation de livre ou de tout autre matériel, veuillez consulter le site de la bibliothèque à l’adresse suivante : biblio.cegepba.qc.ca.

    La bibliothèque est l’endroit où vous pouvez demander de l’aide pour vos recherches documentaires, rédiger et imprimer vos travaux. Emprunter du matériel audiovisuel, louer des locaux d’équipe ou étudier en silence. Une formation documentaire vous sera donnée dans le cadre de votre cours de français en début d’année, mais vous pouvez en tout temps venir rencontrer le personnel de la bibliothèque pour obtenir de l’aide.

    Nous allons privilégier la réservation en ligne pour le campus de St-Georges.

  • Comment puis-je retourner le matériel emprunté pendant l'hiver 2020?

    Vous n’avez qu’à retourner, le plus tôt possible, les livres empruntés lors de la session passée au comptoir de la bibliothèque et rendre le matériel appartenant au cégep où vous l’aviez récupéré.

  • Comment prendre rendez-vous avec des professionnels (API, conseiller d'orientation, réussite, services adaptés)?

    Il est possible de prendre des rendez-vous via le portail du Cégep avec divers professionnels: conseiller d’orientation, aide pédagogique individuelle, conseiller pédagogique à la réussite et conseillère des services adaptés. Utilisez l’option « Prises de Rendez-vous dans la section « Mes services Omnivox » sur le Portail. Au besoin, vous pouvez contacter le professionnel par MIO.

    Les rencontres individuelles se feront par Teams.

  • Services santé

    Une infirmière et deux travailleuses sociales du CLSC sont présentes au Cégep. Pour prendre rendez-vous, passez directement par l’option « Prises de Rendez-vous dans la section « Mes services Omnivox » sur le Portail.

  • Services alimentaires

    Toujours axé sur la rapidité du service, la qualité, l’accessibilité et le rapprochement de la clientèle étudiante, le Cégep met à la disposition des étudiants, à prix populaire, un service alimentaire complet incluant cafétéria et casse-croûte. Carte-repas, spéciaux du midi et du soir seront disponibles.

  • Services d'animation à la vie étudiante

    La programmation d’activités sportives et socioculturelles vous sera communiquée lors de la journée d’accueil. La période d’inscription aux activités se tiendra du 24 août au 8 septembre inclusivement.

  • Est-ce que le Cégep offre un soutien pour la recherche d'emploi?

    Vous vous cherchez un emploi à temps partiel durant vos études? Consultez le site.

  • J'ai perdu un objet, à qui dois-je m'adresser?

    Tous les objets perdus au cours de l’année peuvent se retrouver au comptoir des services aux étudiants, local C-159.

Soutien académique

  • Inscription tardive : il est encore temps de choisir votre programme!

    Vous avez jusqu’au début des cours, le 31 août, pour vous inscrire dans l’un de nos programmes d’études.

    Pour procéder à une nouvelle inscription ou à un changement de programme, vous devez laisser vos coordonnées sur la boite vocale 6516 de Mme Marie-Andrée Dion à partir du lundi 10 août. Vous devrez payer les frais d’inscription par carte de crédit, débit ou bien carte débit prépayée.

  • Annulation d'inscription

    La date limite d’annulation de tous les cours avec remboursement selon les modalités décrites dans le document « Inscription » est le vendredi 21 août 2020 avant 16 heures.

    Vous devez faire parvenir un courriel à spedagogique@cegepba.qc.ca en mentionnant votre numéro de DA et le(s) numéro(s) de cours annulé(s).

  • Modification d'horaire

    Une fois votre choix de cours complété, les modifications sont possibles seulement pour des raisons pédagogiques acceptées par votre aide pédagogique individuelle (A.P.I.). Pour toute raison NON pédagogique (cours complémentaire, cours d’éducation physique, covoiturage, travail extérieur, etc.), la modification se fera en ligne selon les possibilités qui s’offrent à vous et des frais de 25 $ par modification seront exigés.

    Les modifications d’horaire se feront du 14 au 19 août 2020. Pour une modification d’ordre pédagogique ou pour l’ajout ou le retrait d’un cours, vous devez communiquer avec Isabelle Reny par MIO (aucune rencontre sur place ne sera faite).

  • Révision de notes

    La date limite pour demander une révision de notes de l’Hiver 2020 est le vendredi 28 août 2020 avant 16 heures.

  • Comment sera calculée ma cote R?

    Les résultats du trimestre d’hiver 2020 ne seront pas pris en compte dans le calcul de la cote de rendement au collégial (CRC), aussi appelée cote R, alors que les résultats de la session d’automne 2020 seront comptabilisés.

  • Coûts par session des programmes

    Consulte le lien suivant pour connaître les coûts approximatifs liés à ton programme d’études.

Mesures d’hygiène

Symptômes et traitements

Les principaux symptômes de la COVID‑19 sont les suivants :

  • Fièvre
  • Toux
  • Difficultés respiratoires

Si vous éprouvez l’un ou l’autre de ces symptômes, nous vous invitons à demeurer à la maison et à contacter le 1 877 644-4545.

Déclaration par courriel si tu as des symptômes ou en attente d’un résultat.

Pour les étudiants: etudiant-covid19@cegepba.qc.ca
Pour les employés: employe-covid19@cegepba.qc.ca

Mesures d’hygiène

Vous pouvez réduire le risque d’être infecté ou de propager la COVID-19 en prenant quelques précautions simples :

Lavez-vous les mains souvent à l’eau tiède courante et au savon pendant au moins 20 secondes.
Utilisez un désinfectant à base d’alcool si vous n’avez pas accès à de l’eau et à du savon (des stations de désinfection sont installées à de nombreux emplacements dans le Cégep et ses campus).
Observez les règles d’hygiène lorsque vous toussez ou éternuez.
Couvrez-vous la bouche et le nez avec votre bras afin de réduire la propagation des germes.
Si vous utilisez un mouchoir en papier, jetez-le dès que possible et lavez-vous les mains par la suite.
Éviter de rendre visite aux personnes dans les hôpitaux ou les centres d’hébergement de soins de longue durée dans les 14 jours suivant le retour d’un pays étranger ou si vous êtes malade.
Éviter le contact direct pour les salutations, comme les poignées de main, et privilégier l’usage de pratiques alternatives.

Ressources supplémentaires

Pour obtenir plus d’information sur la situation du COVID-19 :

Guide d’autosoins – COVID-19
Coronavirus Québec
Informations sur le coronavirus et avis aux voyageurs du gouvernement canadien
Conseils psychologiques et informations
Stress, anxiété et déprime associés à la maladie à coronavirus
Devenez bénévole
Projet de recherche du CHU Sainte-Justine : Connaissances, perception et impact
chez les adolescents et les jeunes adultes

  • Dois-je porter un couvre-visage?

    À partir du lundi 20 juillet, tous les étudiants et employés qui circulent dans les trois campus du Cégep doivent porter un couvre-visage. Il est toutefois possible de le retirer en classe ou lorsque vous n’êtes pas en déplacement.

  • Comment puis-je en savoir plus sur les mesures en lien avec la Covid-19?

    La situation évolue constamment, c’est pourquoi nous vous encourageons à demeurer vigilants et à l’affût des annonces gouvernementales et de leurs impacts sur la vie collégiale sur nos campus.

    Le site du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) présente une foire aux questions qui peuvent répondre à plusieurs interrogations que vous pourriez avoir.

  • Je reviens de voyage, que dois-je faire?

    Le gouvernement fédéral a prolongé jusqu’au 31 août l’obligation pour toute personne franchissant la frontière canadienne de s’isoler durant 14 jours.