Rentrée 2019

Bienvenue au Cégep Beauce-Appalaches !

Voici les informations importantes pour la rentrée 2019.

Dates à retenir : 

14 août : Récupération des horaires sur le portail Omnivox

16 août : Journée d’accueil à Saint-Georges, Sainte-Marie et Lac-Mégantic

19 août : Début de la session d’automne 2019

27 août : Fête de la rentrée dans les 3 campus

Visiter le Portail Omnivox pour : 

  • Récupérer votre horaire (disponible dès le 14 août);
  • Réserver votre vignette de stationnement;
  • Fournir une photo pour votre carte étudiante;
  • Choisir votre casier.

Journée d’accueil (Saint-Georges)

Les nouveaux étudiants sont invités à une rencontre essentielle à la salle Alphonse-Desjardins (auditorium). Nous te suggérons d’entrer par la porte numéro 4 (guichet automatique).

Horaire de la journée : 

8 h 30 : Accueil à la salle Alphonse-Desjardins

9 h : Rencontre avec les enseignants et les membres du personnel

9 h 30 : Kiosques d’information

Les étudiants qui en sont à leur deuxième ou troisième année d’études sont invités à se présenter de 8 h à 13 h.  

Journée d’accueil (Sainte-Marie)

Les nouveaux étudiants sont invités à une rencontre essentielle au Centre Caztel, à la salle Alphonse-Desjardins, située au 905, route Saint-Martin, à Sainte-Marie.

Horaire de la journée :

10 h :  Accueil

10 h 30 : Rencontre avec les enseignants et les membres du personnel

Pour consulter les renseignements utiles, cliquez ici.

Journée d’accueil (Lac-Mégantic)

Les nouveaux étudiants sont invités à une rencontre essentielle au salon étudiant au campus de Lac-Mégantic

Horaire de la journée: 

10 h :  Accueil

10 h 30 : Rencontre avec les enseignants et les membres du personnel

10 h 45 : Agenda et casier au secrétariat

11 h : Collation

Les étudiants qui en sont à leur deuxième ou troisième année d’études sont invités à se récupérer leur agenda ou leur casier au secrétariat à compter de 13 h 30 ou lors de leur premier cours.

Pour consulter les renseignements utiles, cliquez ici.

Informations utiles

Date du début des cours : Lundi 19 août 2019.

Annulation d’inscription : La date limite d’annulation de tous les cours avec remboursement de 148,50$ est le vendredi 9 août 2019 avant 16 heures au local C-260.

Révision de notes : La date limite pour demander une révision de notes de l’Hiver 2019 est le vendredi 16 août 2019 avant 16 heures.

Modification d’horaire : Une fois votre choix de cours complété, les modifications sont possibles seulement pour des raisons pédagogiques acceptées par votre aide pédagogique individuelle (A.P.I.). Pour toute raison NON pédagogique (cours complémentaire, cours d’éducation physique, covoiturage, travail extérieur…), la modification se fera en ligne selon les possibilités qui s’offrent à vous et des frais de 25 $ par modification seront exigés. Les modifications d’horaire se feront du 14 au 19 août 2019.

Renseignements utiles (Saint-Georges)

Attribution des casiers pour l’année scolaire :
L’attribution des casiers s’effectue via le portail lors de la récupération de l’horaire. Des indications sont disponibles pour la marche à suivre, donc, pour obtenir un casier, il faut :
1. Se trouver un partenaire avec qui vous partagerez le casier pour l’automne 2019 et l’hiver 2020;
2. Déterminer lequel des deux partenaires effectuera la première démarche pour le choix du casier;
3. Si vous n’avez pas de partenaire, un casier vous sera attribué avec un étudiant au hasard;
4. Les étudiants en Arts visuels et en Soins infirmiers doivent s’inscrire individuellement; le système leur assignera automatiquement un casier spécial;
5. Les étudiants demeurant en résidence n’ont pas accès à un casier;
6. Pour plus d’information, contactez Lucie Duval au local C-159.

Bibliothèque :
La bibliothèque vous offre une riche collection de livres, de films, de revues ainsi que l’accès à des ressources en ligne et de nombreuses bases de données accessibles à distance. Pour accéder au site Web de la bibliothèque et aux ressources numériques, veuillez consulter le site de la bibliothèque à l’adresse suivante : http://biblio.cegepba.qc.ca.

La bibliothèque est l’endroit où vous pouvez demander de l’aide pour vos recherches documentaires, rédiger et imprimer vos travaux. Emprunter du matériel audiovisuel, louer des locaux d’équipe ou étudier en silence. Une formation documentaire vous sera donnée dans le cadre de votre cours de français en début d’année, mais vous pouvez en tout temps venir rencontrer le personnel de la bibliothèque pour obtenir de l’aide.

Carte étudiante :
La carte étudiante est obligatoire pour avoir accès aux divers services du Cégep (bibliothèque, salle d’entraînement, etc.). Tous les étudiants doivent nous faire parvenir une photo numérique à partir du portail. La photo remise doit être de type passeport, sur fond pâle et sans décor. Les photos non conformes seront refusées.

La carte étudiante est maintenant numérique. Vous l’obtenez directement à partir de votre téléphone intelligent et de l’application Omnivox mobile. Si vous ne possédez pas de cellulaire, présentez-vous au local C-159, pour obtenir votre carte étudiante plastifiée.

Coopsco Beauce-Appalaches :
La Coopsco Beauce-Appalaches, située près de la cafétéria, vous offre une variété de produits passant par des volumes obligatoires à de la papeterie diverse, à des accessoires informatiques ainsi qu’à des objets promotionnels aux couleurs du Cégep et de nos équipes sportives. En adhérant à la carte de membre à vie, vous pourrez économiser à chaque achat sur toute la marchandise en magasin. Si cela n’a pas été fait lors de votre inscription au Cégep sur le portail, vous pourrez vous procurer la carte de membre en magasin au coût de 20$ seulement. Visitez notre site Web : www.coopcba.com.

Emploi-étudiant :
Vous vous cherchez un emploi à temps partiel durant vos études? Consultez le site www.cegepba.qc.ca/placement.

Messagerie interne Omnivox (MIO) :
Consultez régulièrement vos MIO, car c’est pour nous la façon la plus rapide de vous joindre pour vous transmettre de l’information ou des messages qui vous sont destinés. Il existe une application « Omnivox » pour accéder directement au MIO sur un téléphone intelligent.

Objets perdus :
Tous les objets perdus au cours de l’année peuvent se retrouver au comptoir des services aux étudiants, local C-159.

Portail :
Pour tout savoir sur la vie au Cégep et ne rien manquer! Consultez le Portail et la page Facebook du Cégep. Une habitude qui rapporte à coup sûr!

Prêts et bourses :
Faites votre demande de prêts et bourses, créez votre dossier dès maintenant au www.afe.gouv.qc.ca dans la section « Services en ligne ». Si vous avez droit à une portion prêt, un certificat de garantie vous sera émis et déposé dans votre dossier en ligne. Il faudra l’imprimer et le remettre à votre institution financière pour finaliser votre demande et ainsi pouvoir recevoir vos montants d’argent. Consultez régulièrement votre dossier d’aide financière, n’oubliez pas de faire les confirmations demandées pour ne pas que vos prestations soient interrompues!

Rendez-vous avec des professionnels :
Il est possible de prendre des rendez-vous via le portail du Cégep avec divers professionnels: conseiller d’orientation, aide pédagogique individuelle, conseiller pédagogique à la réussite et conseillère des services adaptés.

Service alimentaire :
Toujours axé sur la rapidité du service, la qualité, l’accessibilité et le rapprochement de la clientèle étudiante, le Cégep met à la disposition des étudiants, à prix populaire, un service alimentaire complet incluant cafétéria et casse-croûte. Carte-repas, spéciaux du midi et du soir seront disponibles.

Service d’animation :
La programmation d’activités sportives et socioculturelles vous sera offerte lors de la journée d’accueil. Par la suite elle sera disponible au comptoir des services aux étudiants, local C-159. La période d’inscription aux activités se tiendra du 26 août au 3 septembre inclusivement.

Service santé :
Une infirmière et deux travailleuses sociales du CLSC sont présentes au Cégep. Pour prendre rendez-vous, passez directement par le portail.

Utilisation des laboratoires informatiques et du réseau sans fil Wifi :
Le Cégep met à votre disposition des laboratoires informatiques (Windows et IOS), ainsi que l’accès à un réseau sans fil, pour vos travaux personnels. Pour en bénéficier, vous entrez les mêmes données d’identification que le portail (no de DA + mot de passe). Chaque étudiant reçoit 25 feuilles par session pour effectuer des impressions. Le coût des feuilles supplémentaires est défrayé par l’étudiant. Vous pouvez vous procurer ces feuilles supplémentaires à la Coopsco.

Vignette de stationnement :
La vignette est obligatoire sur toutes les aires de stationnement en tout temps. Nous vous recommandons de la réserver et de la payer sur le portail via le module « Vignettes de stationnement » pour récupérer votre vignette plus rapidement lors de la journée d’accueil. Le paiement peut se faire sur le portail par carte de crédit ou en inscrivant Paiement plus tard.

Si vous avez inscrit Paiement plus tard, vous devrez acquitter les frais en argent ou par carte de débit au gymnase lors de la journée d’accueil ou au comptoir des services administratifs par la suite. Vous devez avoir votre numéro de plaque d’immatriculation en mains ainsi que votre reçu. Perte, vol ou remplacement d’une vignette : des frais de 5$ seront chargés. Dans le cas d’un remboursement d’une partie du coût d’une vignette pour un étudiant lors de son départ officiel du Cégep, des frais de 10 $ sont gardés.

Coût des vignettes : Annuel : 149 $ – Session : 85 $ – Semaine : 31 $ – Journée : 10 $ – Heure : 5 $