Agent(e) de soutien administratif, classe 2 (Services adaptés et bibliothèque)

Projet spécifique à temps partiel de 21 heures pendant 32 semaines.
Lieu de travail : Campus de Sainte-Marie.
  
Remplacement long terme à temps partiel de 14 heures pendant 38 semaines.
Lieu de travail : Campus de Saint-Georges.
  
Ces deux emplois sont compatibles.
  
Tu es une personne autonome, débrouillarde et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant.  L’équipe de la direction des études et de la vie étudiante du Cégep Beauce-Appalaches est à la recherche d’une personne pour occuper l’emploi d’agent(e) de soutien administratif classe 2 aux services adaptés.
  
Description de l’emploi
Plus précisément, ton rôle sera notamment de :

• Être responsable de la surveillance des examens des services adaptés, du prêt de matériel et de la réservation de locaux dont ceux de la bibliothèque ;
• Enregistrer des transactions liées à tes activités et en vérifier l’exactitude. Accomplir un ensemble de travaux liés au prêt et agir en qualité de caissière ou de caissier.
• Remplir des formulaires, divers documents administratifs et tenir à jour un système de documentation et de fichiers.
• Saisir tout genre de textes et transmettre des lettres types et des accusés de réception; rechercher et fournir des renseignements relatifs à ton secteur d’activités; préparer, compiler et vérifier des données.
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements d’ordre général. Dépouiller et acheminer la correspondance. Accueillir, informer et orienter les gens à l’intérieur du collège;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à ta disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

  
Qualifications requises

  
Tests

  
Horaire de travail et nature du contrat
Ces emplois sont à temps partiels mais la combinaison des deux (2) représente un emploi à temps complet.  Tu seras appelé(e) à travailler de jour, du lundi au mercredi à Sainte-Marie et le jeudi et vendredi à Saint-Georges, pour un total de 35 heures par semaine. Cet horaire inclut une période d’une heure non rémunérée pour prendre ton repas.
Veuillez noter que ces emplois comportent une période de mise à pied entre les sessions ainsi qu’au cours de la période estivale.
  
Rémunération et autres avantages
La rémunération est établie selon les taux prévu à la convention collective du personnel de soutien, en fonction de ton expérience de travail. Le taux horaire varie entre 24,93 $ et 25,98 $ de l’heure. Pour la liste de tous les avantages de travailler dans un Cégep, consulte la page Emplois – Le Cégep Beauce-Appalaches (cegepba.qc.ca) sur notre site Web!

Pour la liste de tous les avantages de travailler dans un Cégep, consulte la page Emplois – Le Cégep Beauce-Appalaches
  
Candidature
Ça t’intéresse?  Fais parvenir ta candidature en complétant le formulaire « Postule pour ce poste » au bas de la page.
Pour toute question en lien avec cette offre d’emploi, communique avec nous à emploi@cegepba.qc.ca

N.B.:    Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité et des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.